Unterschied zwischen der manuellen und der rechnergestützten Buchhaltung

Im Rechnungswesen werden die Finanztransaktionen erfasst, verarbeitet und dargestellt, um Abschlüsse zu erstellen, die für die Leser nützlich sind, um Entscheidungen zu treffen. Traditionell erfolgt die Buchhaltung manuell, durch einen ausgebildeten Buchhalter, unter Verwendung von Registern, Kontobüchern, Gutscheinen usw. Mit der aufkommenden Technologie ist jedoch heutzutage die computergestützte Buchhaltung aufgrund ihrer Genauigkeit, Bequemlichkeit und Schnelligkeit in Mode.

Sowohl das manuelle als auch das computergestützte System basieren auf den gleichen Grundsätzen, Konventionen und Konzepten der Rechnungslegung. Sie unterscheiden sich jedoch nur in ihrem Mechanismus darin, dass bei der manuellen Buchführung Transaktionen mit Stift und Papier erfasst werden, während bei der computergestützten Buchführung Computer und Internet zur elektronischen Erfassung von Transaktionen verwendet werden.

In diesem Artikel finden Sie die wesentlichen Unterschiede zwischen der manuellen und der computergestützten Buchhaltung.

Inhalt: Handbuch Accounting Vs Computerized Accounting

Vergleichstabelle

Vergleichsgrundlage	Manuelle Buchhaltung	Computergestützte Buchhaltung
Bedeutung	Die manuelle Buchhaltung ist ein Buchhaltungssystem, das physische Register und Kontobücher für die Führung der Finanzdaten verwendet.	Computerized Accounting ist ein Buchhaltungssystem, das eine Buchhaltungssoftware verwendet, um Finanztransaktionen elektronisch zu erfassen.
Aufzeichnung	Die Aufnahme ist über das Buch des Originaleintrags möglich.	Der Dateninhalt wird in einer angepassten Datenbank aufgezeichnet.
Berechnung	Die gesamte Berechnung wird manuell durchgeführt.	Es ist nur eine Dateneingabe erforderlich, die Berechnungen werden vom Computersystem ausgeführt.
Geschwindigkeit	Schleppend	Vergleichsweise schneller.
Einträge anpassen	Es dient zur Beseitigung von Fehlern.	Es kann nicht zur Fehlerbehebung gemacht werden.
Backup	Nicht möglich	Buchungen von Transaktionen können gespeichert und gesichert werden
Probebilanz	Wenn nötig vorbereitet.	Ein tägliches Testkonto wird täglich zur Verfügung gestellt.
Finanzbericht	Es wird am Ende der Periode oder des Quartals vorbereitet.	Es wird auf Knopfdruck bereitgestellt.

Definition der manuellen Buchhaltung

Manuelle Buchhaltung ist, wie der Name schon sagt, das papierbasierte Buchhaltungssystem, in dem Journal- und Sachregister, Gutscheine und Kontobücher zum Speichern, Klassifizieren und Analysieren von Finanztransaktionen einer Organisation verwendet werden. Es wird häufig von kleinen Geschäftsleuten wie Einzelunternehmern, Ladenbesitzern usw. verwendet, um die Aufzeichnung der Geschäftstransaktionen aufgrund niedrigerer Kosten zu führen.

Einer der Vorteile des manuellen Abrechnungssystems ist die einfache Zugänglichkeit. Es ist auch durch die Vertraulichkeit gekennzeichnet, die das Hacken von sensiblen Informationen ermöglicht. Manuelle Konten können jedoch nur dann korrekt erstellt werden, wenn der Buchhalter über gute Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen verfügt.

Darüber hinaus treten bei der Erstellung manueller Konten, die nicht ignoriert werden können, wahrscheinlich menschliche Fehler auf, wie etwa eine fehlerhafte Aufzeichnung der Transaktion, das Auslassen der Transaktion, die Umsetzung von Zahlen usw..

Definition der rechnergestützten Buchhaltung

Computergesteuertes Rechnungswesen kann als das Buchhaltungssystem bezeichnet werden, das das Computersystem und eine vorgepackte, angepasste oder maßgeschneiderte Buchhaltungssoftware verwendet, um Finanztransaktionen aufzuzeichnen und Abschlüsse für die Analyse zu erstellen.

Das rechnergestützte Buchhaltungssystem beruht auf dem Konzept einer Datenbank. Die Abrechnungsdatenbank wird systematisch mit einer aktiven Schnittstelle verwaltet, in der Abrechnungsanwendungsprogramme und ein Berichtssystem verwendet werden. Die zwei Hauptmerkmale sind:

Rechnungslegungsrahmen: Der Rahmen umfasst Grundsätze und Gruppierungsstruktur für die Aufbewahrung von Aufzeichnungen.
Gebrauchsprozedur: Es gibt ein ordnungsgemäßes Verfahren zum Betreiben des Systems, um die Daten zu speichern und zu verarbeiten.

Darüber hinaus sind Front-End-Schnittstelle, Back-End-Datenbank, Datenbankverarbeitungs- und Berichtssystem erforderlich, um Daten in einer datenbankorientierten Anwendung zu speichern.

Die Vorteile des computergestützten Rechnungswesens hängen von seiner Geschwindigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Lesbarkeit, aktuellen Informationen und Berichten usw. ab.

Hauptunterschiede zwischen der manuellen und der rechnergestützten Buchhaltung

Der Unterschied zwischen der manuellen und der rechnergestützten Buchhaltung wird nachfolgend in Punkten erläutert:

Unter manueller Buchhaltung versteht man die Buchhaltungsmethode, bei der physische Register für Journal und Ledger, Belege und Kontobücher verwendet werden, um die finanziellen Transaktionen zu protokollieren. Auf der anderen Seite impliziert die computergestützte Buchhaltung die Rechnungslegungsmethode, bei der Buchhaltungssoftware oder -paket verwendet wird, um die Geldgeschäfte zu erfassen, die in einer Organisation auftreten.
Bei der manuellen Buchhaltung kann die Aufzeichnung der Transaktion durch das Buch der ursprünglichen Eingabe, d. H. Des Journal-Tagebuchs, erfolgen. Umgekehrt werden bei der computergestützten Buchhaltung die Transaktionen in Form von Daten in der angepassten Datenbank aufgezeichnet.
Bei der manuellen Abrechnung werden alle Berechnungen, d. H. Addition, Subtraktion usw. in Bezug auf die Transaktionen, manuell durchgeführt. Im Gegensatz dazu ist bei der computergestützten Buchhaltung keine Berechnung erforderlich, da die Berechnungen automatisch vom Computer durchgeführt werden.
Bei der manuellen Buchhaltung ist eine Person ständig mit den Konten verbunden, um Transaktionen einzugeben und zu aktualisieren, was ebenfalls mühsam und zeitaufwändig ist. Im Gegensatz dazu wird bei der computergestützten Buchhaltung, sobald die Transaktion eingegeben wurde, diese automatisch in allen Konten aktualisiert, auf die sie sich bezieht, und somit ist der Prozess vergleichsweise schneller.
Wenn bei der manuellen Abrechnungsmethode ein Fehler beim Erfassen und Buchen der Transaktion in den Kontobüchern auftritt, können Korrektureinträge übergeben werden, um genaue Ergebnisse zu erhalten. Darüber hinaus werden Anpassungen vorgenommen, um das Matching-Prinzip zu erfüllen, d. H. Die Kosten der Abrechnungsperiode sollten den jeweiligen Erträgen entsprechen. Andererseits werden in der computergestützten Buchhaltung Journal und Gutscheine zur Einhaltung der Übereinstimmungsgrundsätze erstellt, jedoch werden Berichtigungsbuchungen nicht zur Fehlerbeseitigung weitergegeben, es sei denn, der Fehler ist ein Fehler.
Eine der Vorzüge der computergestützten Buchhaltung, die bei der manuellen Buchhaltung fehlt, besteht darin, dass bei der manuellen Buchhaltung keine Möglichkeit besteht, alle Buchungen und Abschlüsse zu sichern. Bei der computergestützten Buchhaltung können die Buchhaltungsaufzeichnungen jedoch gespeichert und gesichert werden.
Bei der manuellen Buchhaltung wird der Test-Saldo nur dann erstellt, wenn dies erforderlich ist. Bei der computergestützten Buchhaltung wird der sofortige Test-Saldo täglich bereitgestellt.
In einem manuellen Buchhaltungssystem wird der Abschluss am Ende des Berichtszeitraums, d. H. Des Geschäftsjahres, erstellt. Im Gegenteil, der Finanzausweis wird auf Knopfdruck im rechnergestützten Buchhaltungssystem bereitgestellt.

Fazit

Da die Anzahl der Geschäftsvorgänge steigt, ist es schwierig, Konten manuell zu verwalten, da das Aktualisieren einer einzelnen Transaktion in allen betroffenen Konten sehr lange dauert. Bei der computergestützten Buchhaltung wurden einige Einschränkungen der manuellen Buchhaltung aufgehoben. Bei allen Transaktionen wird die Buchung vorgenommen und automatisch in allen betroffenen Konten in der computergestützten Buchhaltung aktualisiert.

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