Unterschied zwischen Bestellung und Rechnung

Bestellung oder Bestellung ist das erste vom Käufer erstellte formale Angebotsdokument, das dem Verkäufer mit dem Ziel des Kaufs zugestellt wird. Wenn das Dokument vom Verkäufer akzeptiert wird, wird es zu einem rechtsverbindlichen Vertrag zwischen den beiden Parteien. Sie gibt die Art, Qualität, Menge und Rate der vom Käufer gewünschten Waren an. Sobald die Ware geliefert wurde, wird die Rechnung dem Käufer zur Zahlung ausgestellt. Rechnung ist ein Handelsdokument, mit dem der Verkäufer den Käufer über die Zahlung der Zahlung informiert.

Der Hauptunterschied zwischen Bestellung und Rechnung besteht darin, dass eine Bestellung zwar nur zur Bestellung von Waren beim Verkäufer dient und somit die Verkaufsbedingungen definiert. Auf der anderen Seite wird die Rechnung zur Verkaufsautorisierung verwendet, es handelt sich um ein Bestätigungsdokument. Lesen Sie den Ihnen vorgestellten Artikel, um ein besseres Verständnis der beiden Themen zu erhalten.

Inhalt: Bestellung gegen Rechnung

  1. Vergleichstabelle
  2. Definition
  3. Hauptunterschiede
  4. Ähnlichkeiten
  5. Fazit

Vergleichstabelle

VergleichsgrundlageBestellungRechnung
BedeutungDie Bestellung ist ein Handelsinstrument zur Bestellung von Waren beim Lieferanten.Eine Rechnung ist ein Handelsinstrument, das die Zahlung „fälliger“ gegen verkaufte Waren anzeigt.
Aufgezogen vonKäuferVerkäufer
Gesendet anVerkäuferKäufer
Auswirkung der AnnahmeZahlung und KaufabwicklungBestätigung des Verkaufs

Definition der Bestellung

Ein Dokument, mit dem der Käufer die erforderliche Ware beim Lieferanten bestellt, wird als Bestellung bezeichnet. Die Bestellung umfasst die Liste der Produkte oder Dienstleistungen sowie den vereinbarten Preis, den der Verkäufer anbieten würde. Wenn angenommen, wird es ein verbindlicher Vertrag zwischen beiden Parteien. Die Bestellung wird vom Käufer erstellt und dem Lieferanten zur Annahme übergeben. Eine Kopie der Bestellung wird an die Kreditorenabteilung gesendet, damit sie zukünftig mit der Rechnung abgeglichen werden kann.

Es enthält folgende Details:

  • Ausgabedatum
  • Bestellnummer
  • Details der Waren
  • Name und Anschrift des Käufers
  • Name und Anschrift des Verkäufers
  • Geschäftsbedingungen
  • Unterschrift der ausstellenden Behörde

Definition von Rechnung

Wenn die Ware an den Käufer geliefert wurde, stellt der Verkäufer dem Käufer ein Dokument aus, um die Bezahlung der gelieferten Ware zu verlangen. Dieses Dokument wird als Rechnung bezeichnet. Es ist der Indikator für die Verschuldung des Käufers gegenüber dem Verkäufer, d. H. Waren mit einem gewissen Wert wurden an den Käufer geliefert, auf die die Zahlung noch fällig ist. Es entsteht eine Schuldner-Gläubiger-Beziehung zwischen Käufer und Verkäufer.

Die Rechnungsarten sind Pro-forma-Rechnung, Handelsrechnung, Steuerrechnung, Zollrechnung usw. Sie enthält folgende Angaben:

  • Ausgabedatum
  • Rechnungsnummer
  • Bestellnummer
  • Menge der verkauften Waren
  • Vereinbarte Preise
  • Rabatt (falls vorhanden)
  • Steuern (falls vorhanden)
  • Gesamtbetrag fällig
  • Name und Anschrift des Käufers
  • Name und Anschrift des Verkäufers
  • Unterschrift des Verkäufers oder seines Bevollmächtigten

Hauptunterschiede zwischen Bestellung und Rechnung

Die unten aufgeführten Punkte erklären den Unterschied zwischen Bestellung und Rechnung im Detail:

  1. Die Bestellung wird vom Käufer erstellt, während der Verkäufer eine Rechnung erstellt.
  2. Der Kaufauftrag wird an den Verkäufer ausgestellt, wohingegen die Rechnung an den Käufer ausgestellt wird.
  3. Die Bestellung enthält nur die Bestellnummer, während die Rechnung sowohl die Bestellnummer als auch die Rechnungsnummer enthält.

Ähnlichkeiten

  • Gesetzliches Handelspapier
  • Bestellnummer
  • Angaben zum Käufer und Verkäufer

Fazit

Der Kaufauftrag ist ein Vorschlag des Käufers an den Verkäufer, einen Kaufvertrag abzuschließen. Die Erteilung der Bestellung ist der Beginn des Vertrags, der mit der endgültigen Abrechnung der Transaktion abgeschlossen ist. Beim Versand der Ware an den Käufer stellt der Verkäufer eine Rechnung aus, in der die Details der gelieferten Ware angegeben sind. Mit der Annahme der Rechnung wird der Verkauf bestätigt, danach ist der Abschluss der Zahlung abgeschlossen.