Unterschied zwischen periodisch und unbefristet

Jede Geschäftsumgebung, in der physische Waren gekauft oder verkauft werden, erfordert ein Bestandsverwaltungssystem. In der Rechnungslegungspraxis gibt es zwei Systeme für die Bestandsverwaltung: das periodische System und das unbefristete System.

Was ist das Periodensystem??

Das periodische Inventarsystem basiert auf der Zählung des physischen Bestands, um die Kosten der verkauften Waren und des Lagerbestandes zu ermitteln. Hauptbucheinträge werden periodisch vorgenommen. Da das periodische Lagersystem eine physische Bestandsaufnahme zur Ermittlung der vorhandenen Waren erfordert, ist es für den Einsatz mit geringen Lagerbeständen geeignet.

Um den Wert der zum Verkauf stehenden Waren zu bestimmen, nehmen Sie den Eröffnungsbestand + Einkäufe vor. Um die Kosten der verkauften Waren zu ermitteln, verwenden Sie die Verkaufskosten - den abschließenden Bestand.

Während des Zeitraums können viele Einkäufe getätigt werden, die Bestandsaufnahme erfolgt jedoch nur wenige Male pro Zeitraum. Die Verwendung des periodischen Systems hat einige Nachteile:

• Das System ist nicht für den Kauf großer Bestände geeignet.
• Wenige Informationen zum Inventar sind jederzeit verfügbar.
• Zwischen den Lagerbeständen müssen die Lagerbestände geschätzt werden, und die Schätzungen unterscheiden sich häufig vom Lagerbestand.
• Veraltete Lagerbestände und Verluste werden bis zum Ende der Periode nicht berücksichtigt.

Was ist das Ewige System??

Das Perpetual Inventory System ist eine Abrechnungsmethode für Unternehmen, die große Bestände bewegen. Die Bestandskonten werden beim Kauf oder Verkauf von Aktien ständig aktualisiert. Andere Bestandsbewegungen werden ebenfalls erfasst, z. B. veralteter oder beschädigter Bestand, in der Produktion verwendete Rohstoffe und an einen anderen Standort übertragener Bestand.

Ein ordnungsgemäß verwaltetes unbefristetes System liefert dem Benutzer genaue Daten in Bezug auf den Lagerbestand und die Kosten der verkauften Waren. Von Zeit zu Zeit wird immer noch eine physische Bestandszählung benötigt, um zu bestimmen, ob der Bestand gestohlen oder beschädigt wurde. Dadurch wird sichergestellt, dass die Werte in den Rechnungsbüchern den tatsächlich verfügbaren Bestand widerspiegeln.

Unterschied zwischen periodisch und unbefristet

• Konten der periodischen und unbefristeten

Das periodische System erfasst nur die Kosten der verkauften Waren, wenn eine physische Bestandsaufnahme durchgeführt und allgemeine Buchungen vorgenommen wurden. Das ewige System aktualisiert ständig Konten, die sich auf den Bestand beziehen, während des Abrechnungszeitraums.

• Einkäufe in periodische und unbefristete

Bei dem periodischen System wird beim Kauf eines Inventars eine einzelne Buchung für den gesamten Einkaufsbetrag in einem Konto für Einkäufe (Vermögenswerte) vorgenommen. Die einzelnen Aktieneinheiten werden nicht in artikelbezogenen Konten erfasst.

Das ewige System erfasst die Gesamtmenge des gekauften Bestands und erfasst zusätzlich die Stückzahl der einzelnen erworbenen Artikel. Die Transaktion kann in einem fertigen Bestandskonto oder Rohstoffkonto erfasst werden.

• Verkaufskonten von Periodic and Perpetual

Wenn Sie das periodische System verwenden, wird beim Verkauf von Waren eine einzelne Buchung vorgenommen, die den Umsatzbetrag widerspiegelt. Bei Verwendung des unbefristeten Systems werden zwei Transaktionen erfasst, wobei die erste den Umsatzbetrag und die zweite Buchung die Kosten der verkauften Waren widerspiegelt.

• Kosten der verkauften Waren

Das periodische System berechnet die Kosten der verkauften Waren bei einer Bestandsaufnahme anhand der oben erläuterten Berechnung. Ein einzelner Betrag wird dann in die Bücher eingetragen, um die Gesamtmenge der während des Berichtszeitraums verkauften Aktien anzuzeigen.

Das ewige System aktualisiert die Verkaufskosten jedes Mal, wenn ein Verkauf getätigt wird, wodurch Änderungen in Echtzeit vorgenommen werden.

• Abschlußbuchungen in periodisch und unbefristet

Für das periodische System werden Abschlußbuchungen vorgenommen, um die Gesamtkosten der verkauften Waren anzuzeigen und den Lagerbestand zu ermitteln. Im Gegensatz dazu aktualisiert das unbefristete System die Konten ständig, so dass keine Abschlussbuchungen für Bestandskonten erforderlich sind.

• Untersuchung von Transaktionen in periodischen und unbefristeten

Das periodische System, bei dem keine Transaktionen auf Einheitenebene erfasst werden, macht es schwierig zu untersuchen, welche Transaktionen Fehler bezüglich des Inventars enthalten. Das ewige System zeichnet jede Bestandsmenge pro Transaktion auf, so dass Fehler in Bezug auf die Bestandsaufnahme erkannt werden können.

• Aktienumsätze in periodischen und unbefristeten

Finanzindikatoren sind wichtig, um zu bestimmen, wie erfolgreich ein Produkt ist und wie lange es dauert, einen bestimmten Artikel zu verkaufen (Lagerumschlag)..

Das periodische System erlaubt keine Berechnung der Lagerumschlagrate, da es nur die verkauften Waren in festgelegten Intervallen erfasst. Daher kann nur eine Übersicht gegeben werden, aus der hervorgeht, dass eine bestimmte Anzahl von Artikeln seit der letzten Bestandsaufnahme verkauft wurde, wobei nicht die Produkte berücksichtigt wurden, die gestohlen wurden oder veraltet sind.

Im Gegensatz dazu ermöglicht das unbefristete System mit seinen genauen Bestandsdaten dem Benutzer eine einfache Berechnung der Bestandsumschlagrate für jeden Bestandsartikel. Dies gibt ein klares Bild vom Erfolg der Produkte.

Periodisch vs. Perpetual: Vergleichstabelle

Zusammenfassung des periodischen vs. des unbefristeten

• Das periodische System ist für kleine Bestandsmengen vorgesehen; Das ewige System eignet sich am besten für große Lagerbestände.
• Das periodische System wird durch eine physische Bestandsaufnahme aktualisiert. Das ewige System wird laufend aktualisiert.
• Das periodische System basiert auf Gesamtbeträgen pro Periode; Das ewige System berücksichtigt einzelne Transaktionen.
• Das periodische System liefert im Nachhinein Daten, während das unbefristete System Echtzeitdaten liefert.