Unterschied zwischen Hauptbuch und Nebenbuch

Schlüsseldifferenz - Hauptbuch vs Nebenbuch
 

Die Erfassung von Finanzinformationen ist ein langwieriger und zeitaufwändiger Prozess, und das Endergebnis ist die Erstellung von Jahresabschlüssen. Ein Unternehmen führt viele Transaktionen innerhalb eines Rechnungsjahres durch, und diese sollten gemäß den entsprechenden Rechnungslegungsstandards in verschiedenen Konten erfasst werden. Hauptbuch und Nebenbuch sind Konten, in denen Geschäftsvorgänge erfasst werden. Der Hauptunterschied zwischen Hauptbuch und Nebenbuch ist das Während das Hauptbuch die Hauptkontengruppe ist, in der die Transaktionen erfasst werden, ist das Nebenbuch eine zwischengeschaltete Gruppe von Konten, die mit dem Hauptbuch verbunden sind. Die Beziehung zwischen diesen beiden besteht darin, dass mehrere Hauptbücher an das Hauptbuch angeschlossen sind.

INHALT
1. Übersicht und Schlüsseldifferenz
2. Was ist ein Hauptbuch?
3. Was ist ein Nebenbuch?
4. Side-by-Side-Vergleich - Hauptbuch vs Nebenbuch
5. Zusammenfassung

Was ist ein Hauptbuch??

Dies ist die Hauptabrechnung, in der alle Transaktionen erfasst werden, die innerhalb des Geschäftsjahres ausgeführt werden. Die Informationen für das Hauptbuch werden aus der allgemeinen Zeitschrift abgeleitet, bei der es sich um ein Anfangsbuch für die Buchung von Transaktionen handelt. Das Hauptbuch enthält alle Last- und Gutschriften der Transaktionen und ist nach Kontenklassen getrennt. Es gibt fünf Hauptarten von Klassen oder Konten wie folgt.

Vermögenswerte

Langfristige und kurzfristige Ressourcen, die wirtschaftliche Vorteile bieten

Z.B. Immobilien, Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Verbindlichkeiten

Langfristige und kurzfristige finanzielle Verpflichtungen, die erfüllt werden sollten

Z.B. Darlehensrückzahlung, Zinsen, Verbindlichkeiten

Eigenkapital

Wertpapiere, die das Interesse des Inhabers am Unternehmen vertreten

Z.B. Aktienkapital, Agio, Gewinnrücklagen

Einkommen

Mittel aus Geschäftsvorfällen

Z.B. Einnahmen, Kapitalerträge

Kosten

Wirtschaftliche Kosten, die ein Unternehmen durch seine Geschäftstätigkeit verursacht, um Einnahmen zu erzielen

Z.B. Umsatzkosten, Marketing- und Verwaltungskosten

Abbildung 1: Die Buchhaltung der Hauptbuchhaltung umfasst Transaktionen, die auf verschiedenen Konten erfasst werden

Was ist ein Nebenbuch??

Auch bezeichnet als 'Nebenbuch', dies ist eine detaillierte Untergruppe von Konten, die Transaktionsinformationen enthält. Bei großen Unternehmen, in denen viele Transaktionen durchgeführt werden, kann es aufgrund des hohen Volumens nicht sinnvoll sein, alle Transaktionen im Hauptbuch zu erfassen. In solchen Fällen werden einzelne Transaktionen in „Nebenbüchern“ erfasst und die Summen auf ein Konto im Hauptbuch übertragen. Dieses Konto wird als "Konto kontrollieren'und hier werden Kontoarten erfasst, die in der Regel einen hohen Aktivitätsgrad aufweisen. Nebenbücher können Einkäufe, Verbindlichkeiten, Forderungen, Produktionskosten, Lohnabrechnung und jede andere Kontoart umfassen.

Z.B. ABC ist ein Unternehmen, das rund 75% seines Umsatzes mit Kredit erzielt. Infolgedessen hat es viele Forderungen. Aufgrund des hohen Volumens ist es nicht sinnvoll, alle Einzeltransaktionen der Forderungen im Hauptbuch zu erfassen. ABC erstellt für jede Forderung im Neben-Ledger individuelle Konten, um die Transaktionen zu erfassen und die Salden aller Konten auf ein einziges Konto zu übertragen, das zusammen die gesamten Forderungen darstellt.

Diese Struktur ermöglicht es dem Unternehmen, Buchhaltungsinformationen auf einer Zusammenfassungsebene (im Hauptbuch) und auf einer detaillierten Ebene (in den Nebenbüchern) zu verwalten. Informationen auf beiden Ebenen sind wichtig für verschiedene Entscheidungen. Daher sollten die Aufzeichnungen genau und vollständig sein.

Was ist der Unterschied zwischen Hauptbuch und Nebenbuch?

Hauptbuch vs Nebenbuch
Das Hauptbuch ist ein Satz Hauptkonten, in denen Transaktionen erfasst werden.	Das Nebenbuch ist eine Vermittlungsgruppe von Konten, die mit dem Hauptbuch verknüpft sind.
Art des Hauptbuchs
Ein einzelnes Hauptbuch wird von einer Firma verwaltet.	Viele Nebenbücher sind mit dem Hauptbuch verknüpft.
Volumen der Transaktionen
Das Hauptbuch enthält ein begrenztes Transaktionsvolumen, da es sich um ein zusammengefasstes Format handelt.	Das Nebenbuch enthält aufgrund seiner detaillierten Berichterstattung ein großes Datenvolumen.

Zusammenfassung - Hauptbuch vs Nebenbuch

Obwohl sie zuvor manuell abgeschlossen wurden, verwenden viele Unternehmen automatisierte Abrechnungspakete, die zur Vorbereitung von Finanzkonten derzeit ein Minimum an menschlichem Eingriff erfordern. Dies ist zeitsparend und verringert die Möglichkeit von menschlichen Fehlern. Die Erfassung der Transaktionen in beiden Ledgern ist ähnlich. Der einzige Unterschied zwischen Hauptbuch und Nebenbuch besteht darin, dass Konten mit Massengeschäften in Nebenbüchern vor dem Übertragen ihrer Summen in das Hauptbuch erfasst werden.
Referenz:
1. "Dynamicsteaching". Dynamicsteaching | Viel Spaß beim Lernen! N.p., n. D. Netz. 07. März 2017.
2. “Nebenbuch gegen Vs. Hauptbuch. “Small Business - Chron.com. Chron.com, 09. Juli 2010. Web. 07. März 2017.
3. "Nebenbuch-Definition". AccountingTools. N.p., n. D. Netz. 07. März 2017.
4. “Buchhaltung - Hauptbuchkonten | AccountingCoach. ”AccountingCoach.com. N.p., n. D. Netz. 08. März 2017.

Bildhöflichkeit:
1. “y2cary3n6mng-vjl146-Journals-zu-General-Ledger (2)” von Peter Baskerville (CC BY-SA 2.0) über Flickr