So geben Sie Dokumente in Google Drive frei

Google Drive wurde offiziell als Google Docs bekannt. Dies wurde von Google Drive als Synchronisierungsdienst für Dateispeicher erstellt. Google Drive hilft beim Speichern von Dateien in der Cloud, beim Freigeben von Dateien, beim Bearbeiten von Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen usw. Google Drive hilft auch bei der kollaborativen Bearbeitung mithilfe von Google Docs und eingebauten Sheets and Slides. Hier haben Sie Schritt für Schritt beschrieben, wie Sie Dokumente mithilfe von Screenshots auf Google Drive freigeben können.

So geben Sie Dokumente in Google Drive frei

Als ersten Schritt muss der Benutzer drive.google.com in den Browser eingeben, wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

Dadurch gelangen Sie zu einer Anmeldeseite von Google Drive, auf der Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben müssen.

Nachdem Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort korrekt eingegeben haben, werden Sie wie unten gezeigt zur Google Drive-Website weitergeleitet.

Auf der Google Drive-Webseite sind in der linken Ecke der Webseite verschiedene Optionen verfügbar (siehe Abbildung oben).

Wenn Sie auf die Option „Neu“ klicken, wird die folgende Option geöffnet.

Wie in der Abbildung oben gezeigt, müssen Sie die Datei-Upload-Option auswählen, die Sie zu einem Auswahlfenster führt.

Sie können die Datei auswählen, die in diesem Schritt freigegeben werden muss. Die Datei wird in Google Drive gespeichert und kann von überall her abgerufen werden, wenn eine Internetverbindung besteht.

Nachdem die Datei hochgeladen wurde, wird sie auf folgende Weise auf Google-Laufwerk angezeigt.

Wenn Sie auf die Datei klicken, die freigegeben werden soll, werden mehrere Optionen angezeigt (siehe unten).

In der oberen rechten Ecke müssen Sie auswählen   Symbol, das ein Fenster öffnet, wie unten gezeigt.

Wenn Sie auf die Option Kann bearbeiten klicken, wird eine Dropdown-Liste mit anderen Optionen angezeigt.

Mit diesen Optionen können Sie den Zugriff auf das Dokument einschränken, das gesendet werden soll. Die Person, die das Dokument erhält, kann das Dokument oder die Ansicht entsprechend der in diesen Optionen getroffenen Auswahl bearbeiten oder kommentieren.

Wenn Sie auf "Get shareeable Link" oben rechts im Fenster klicken, wird ein Fenster mit den folgenden Optionen angezeigt.

Der angezeigte Link kann mit dem Empfänger der Datei geteilt werden. Durch Klicken auf diesen Link kann der Empfänger auf diese Datei zugreifen. Dies ist eine sicherere Option als das Senden der Datei per E-Mail.

 Ein Klick auf die erweiterte Option öffnet das folgende Fenster.

Diese Option zeigt erweiterte Funktionen an. Diese Optionen können entsprechend den Vorlieben des Benutzers ausgewählt werden.

Das Teilen mit Facebook, Twitter, Google + wurde ebenfalls leicht gemacht. Mit den Besitzereinstellungen kann der Zugriff auf das Dokument gesteuert werden, das freigegeben werden soll. Durch Eingabe von Namen oder E-Mail-Adressen können Personen aufgefordert werden, das gemeinsam genutzte Dokument anzuzeigen, zu kommentieren oder zu bearbeiten

Nachdem Sie die Voreinstellungen vorgenommen haben, können Sie das Dokument oder die Datei durch Klicken auf die Schaltfläche „Fertig“ in blau an den Empfänger senden.

Die Empfänger der gesendeten Dokumente können benachrichtigt werden. Dazu muss die entsprechende Option ausgewählt werden. Eine Kopie des Dokuments kann bei Bedarf auch an Sie gesendet werden, indem Sie die obige Option auswählen. Der Empfänger erhält das Dokument als E-Mail mit oder ohne entsprechende Einschränkungen.