Unterschied zwischen Verknüpfung und Einbettung

Verlinkung vs. Einbindung

Sowohl das Verknüpfen als auch das Einbetten sind in ihrer Funktionalität ähnlich. Sie haben die Möglichkeit, Objekte wie Dateien, Bilder oder Audiodateien hinzuzufügen, indem Sie sie in ein Word-Dokument, ein HTML-Dokument oder sogar in eine Excel-Tabelle einfügen oder verknüpfen.

Was ist das Verknüpfen??

Es ist eine Möglichkeit, eine Datei zu einer anderen Datei hinzuzufügen. Die verknüpfte Datei kann auf Ihrem Computer abgelegt werden, oder Sie verknüpfen möglicherweise eine Webseite. Sie verknüpfen die Webseiten, indem Sie die gesamte URL zum Zieldokument (Word, HTML oder Excel) hinzufügen. Wenn Sie versuchen, zwei verknüpfte Dateien auf eine Website hochzuladen, müssen Sie beide Dateien per FTP senden. Wenn Sie solche Dateien per E-Mail versenden, müssen Sie beide Dateien in einem Ordner ablegen, bevor Sie sie entpacken und weiterleiten.

Was ist das Einbetten??

Es ist eine Möglichkeit, ein Dokument in eine vorhandene Datei einzufügen. Sobald ein Dokument in eine andere Datei eingebettet ist, existiert es als einzelne Datei. Wenn ein Kreisdiagramm aus einer Excel-Datei in ein Word-Dokument eingebettet ist und Sie Änderungen an diesem Kreisdiagramm vornehmen, wird es nicht im Word-Dokument angezeigt. Die Größe des Originaldokuments wird durch die eingebettete Datei aufgebläht.

Unterschiede zwischen dem Verknüpfen und dem Einbetten:

Wenn die Dateien verknüpft sind, wird eine Änderung in der verknüpften Datei in der Zieldatei aktualisiert. Beim Einbetten werden Änderungen in der eingebetteten Datei nicht in die Zieldatei übernommen. Sie müssen die Änderungen in der Zieldatei manuell vornehmen, indem Sie auf die eingebettete Datei doppelklicken.

Zusammenfassung:

1. Bei einer Verknüpfung werden die Daten in der Quelldatei gespeichert und dort aktualisiert

wann immer eine Änderung in der verknüpften Datei auftritt.

2. Beim Einbetten werden die Daten in Ihrer Datei und alle Aktualisierungen in der ursprünglichen Quelldatei gespeichert

werden nicht reflektiert.

3. Sie können die Verknüpfung verwenden, wenn:

Sie müssen am nächsten Morgen eine Präsentation vorlegen, der Finanzbericht wird jedoch immer noch nicht aktualisiert. Sie können diesen Bericht mit Ihrer Präsentation verknüpfen. Wenn der Bericht aktualisiert wird, wird er in der Präsentation angezeigt.

Sie möchten dem Briefkopf Ihres Unternehmens ein Logo hinzufügen, das jedoch noch nicht abgeschlossen ist. Sie können es mit dem Briefkopf verknüpfen, damit das fertige Logo nach Fertigstellung im Briefkopf angezeigt wird.

4. Sie können die Einbettung verwenden, wenn Sie ein Organigramm verteilen möchten, in dem

Die angezeigte Rolle ändert sich je nach Empfänger.