Was ist der Zweck einer Testbilanz

Der Hauptzweck der Vorbereitung einer Testbilanz besteht darin, die Erstellung der Bilanz zum Jahresende zu unterstützen. Bevor wir uns jedoch näher mit dem Zweck einer Testbilanz befassen, wollen wir uns kurz mit einer Testbilanz befassen. Die Struktur dieses Artikels ist wie folgt, 

1. Was ist eine Testbilanz??

2. Was ist der Zweck einer Testbilanz??

Was ist eine Testbilanz?

Eine Testbilanz ist ein zusammengefasstes Arbeitsblatt, das alle Kontenstände zu einem bestimmten Zeitpunkt enthält. Es bietet alle Endbilanzen in einem einzigen Dokument auf einen Blick und ist daher einfach als Referenzwerkzeug zu verwenden. Alle Sollsalden werden in einer Spalte erfasst, alle Guthaben in einer anderen Spalte. Es hilft auch bei der Aufdeckung einer Reihe möglicher Fehler im Ereignisfall und hilft bei der Identifizierung der Art der Journalbuchungen, die zur Korrektur der festgestellten Fehler gebucht werden sollten. Der Hauptzweck der Vorbereitung einer Testwaage besteht darin, die mathematische Genauigkeit der Ledger-Waagen zu ermitteln.

Was ist der Zweck einer Testbilanz

Als Entscheidungstool verwenden

Eine Probebilanz kann als Entscheidungshilfe eingesetzt werden, um die mathematische Genauigkeit der Journalbuchungen und der Ledger-Salden sicherzustellen. Wenn alle Vorgänge für einen Abrechnungszeitraum genau erfasst werden, sollte die Summe der Sollsalden des Probesaldos der Summe der Guthaben entsprechen.

Fehler erkennen und korrigieren

Ein Probesaldo dient auch dazu, Fehler bei der Erfassung von Finanzinformationen zu erkennen und zu korrigieren. Die folgenden Fehler können identifiziert werden und sollten korrigiert werden, indem relevante Einträge gebucht werden, wenn der Probesaldo nicht übereinstimmt.

Error	Beschreibung	Beispiel	Korrektureinträge nach der Vorbereitung der Testbilanz
Fehler der teilweisen Auslassung	Auf Konten wird nur die Lastschrift oder die Gutschrift gebucht	Für den Verkauf von Krediten in Höhe von 4.450 USD an ABC Ltd wird kein Konto bei ABC Ltd erfasst	ABC Ltd A / C Dr $ 4,450 Suspense A / C Cr $ 4,450
Fehler beim Abguss	Die Summe eines Kontos wird mehr oder weniger erfasst	Das Kaufjournal ist mit 1.500 USD überschüttet	Spannung A / C Dr $ 1.500 Kauft A / C Cr $ 1.500
Fehler des Vortrags	Der Endsaldo wird falsch vorgetragen	Der Saldo des Verkaufsjournals von 5.500 USD wird fälschlicherweise auf 5.200 USD übertragen	Umsatz A / C Dr $ 300 Spannung A / C Cr $ 300

Es sollte jedoch beachtet werden, dass es andere Arten von Fehlern gibt, die die mathematische Übereinstimmung der Versuchsbilanz nicht beeinflussen, wie folgt.

Error	Beschreibung	Beispiel	Korrektureinträge nach der Vorbereitung der Testbilanz
Fehler des Prinzips	Die Einträge werden auf den falschen Kontotyp gebucht	Ein Verkauf von Gebäuden für 80.000 US-Dollar wird dem Verkauf gutgeschrieben	Umsatz A / C Dr $ 80.000 Gebäude A / C 80.000 $
Fehler der vollständigen Auslassung	Die Einträge werden vollständig aus den Konten entfernt	Ein Barverkauf von 1.100 US-Dollar entfällt vollständig	Cash A / C Dr $ 1.100 Umsatz A / C Cr $ 1.100
Fehler der Provision	Ein Eintrag wird in der richtigen Art von Konto gebucht, aber in der falschen Art und Weise	Eine Barzahlung von $ 225 an ABC Ltd wird an ABB Ltd abgebucht	ABB Ltd A / C Dr $ 225 ABC Ltd A / C Cr $ 225
Fehler der entschädigung	Falsche Einträge in zwei oder mehr Konten heben sich gegenseitig auf	Zinserträge werden um 400 US-Dollar überbewertet, und andere Ausgaben werden um 400 US-Dollar unterschätzt	Rent a / c Dr $ 400 Diverse Kosten von 400 CAD
Fehler beim ursprünglichen Eintrag	Ein falscher Betrag wird auf die richtigen Konten gebucht	Ein Kreditkauf von KMN Ltd in Höhe von 2300 USD wird für 3200 USD registriert	KMN Ltd A / C Dr $ 900 Kauft A / C Cr $ 900
Fehler der vollständigen Stornierung	Der korrekte Betrag wird auf die richtigen Konten gebucht, aber die Belastungen und Gutschriften wurden storniert	Eine Barzahlung von 100 USD für Inventar erfolgt durch Lastschriftverfahren und Gutschrift des Inventars	Inventar A / C Dr $ 200 Cash A / C Cr $ 200

Unterstützung bei der Vorbereitung von Jahresabschlüssen

Beträge, die in die Jahresabschlüsse einbezogen werden sollten, wie Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz, werden aus dem Probesaldo abgeleitet.

Auch wenn es sich bei dem Probesaldo nicht um einen Jahresabschluss zum Jahresende handelt, sind die mit dem Probesaldo erstellten Aussagen von entscheidender Bedeutung, um einen Eindruck von dem Unternehmen zu gewinnen und bestimmte Finanzierungs- und Investitionsentscheidungen zu treffen. Die Ersteller der Testbilanz sollten daher sicherstellen, dass der gesamte Rechnungslegungsprozess bis zum Abschluss der Testbilanz korrekt ist, da diese Salden in den Abschlüssen berücksichtigt werden, die wiederum von vielen Stakeholdern verwendet werden.

Verwendung von Abschlüssen

• Vergleiche zwischen Vorjahren und Industriestandards zu ermöglichen
• Für die Verhältnisanalyse, um Entscheidungen bezüglich Rentabilität, Liquidität und Gearing zu treffen
• Benchmarking-Ergebnisse mit ähnlichen Unternehmen zu erleichtern
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Haushaltspläne für das nächste Geschäftsjahr

Verweise

"Berichtigung von Fehlern - Fehler, die sich nicht auf die Trial-Balance-Vereinbarung auswirken." Buchhaltung-Welt. N.p., n. D. Netz. 26. Januar 2017.

„Bilanz | Beispiel | Vorlage | Format." Mein Rechnungskurs. N.p., n. D. Netz. 26. Januar 2017. „VERWENDUNG VON JAHRESRECHNUNGEN.“ VERWENDUNG DER JAHRESRECHNUNG. N.p., n. D. Netz. 26. Januar 2017. „Zweck des Jahresabschlusses“ Buchhaltung vereinfacht. N.p., n. D. Netz. 26. Januar 2017.   Bildhöflichkeit:

"Bilanzbeispiel" Von Aishakassimkassim1996 - Eigene Arbeit (CC BY-SA 4.0) über Commons Wikimedia