Unterschied zwischen Hard Copy und Soft Copy

Hardcopy vs. SoftCopy

Heutzutage fragen Banken die Kontoinhaber, ob sie eine gedruckte oder eine weiche Kopie ihres Kontoauszugs wünschen. Internet-Diensteanbieter können nicht akzeptieren, dass Papierkopien von ihren Rechnungen in Papierform akzeptiert werden. Was ist also der Unterschied zwischen einer gedruckten und einer weichen Kopie? In diesem Artikel werden die beiden Arten von Dokumentdateien näher betrachtet, um die Verwirrung der Leser zu beseitigen.

Der Begriff Soft Copy entstand erst mit dem Aufkommen von Computern. Es handelt sich um eine elektronische Version einer Datei, die digitalisiert wurde und in dieser Form leicht angezeigt, gelesen und an andere gesendet werden kann. Vor Mail und Computern gab es nur eine Art von Dokumenten, und es gab kein bestimmtes Wort, um auf sie zu verweisen. Mit der Entstehung von Soft-Kopien wurden jedoch alle physischen Formen von Dateien und Dokumenten als Ausdrucke bezeichnet. Wenn Sie also den Abzug Ihrer Kreditkarte per Post auf Papier erhalten, erhalten Sie eine gedruckte Kopie der Rechnung. Wenn Sie darauf bestehen, dass das Kreditkartenunternehmen die Abrechnung an Ihre E-Mail-ID sendet, möchten Sie eine Soft-Copy haben, die problemlos auf Ihrem Computer gespeichert werden kann. Sie können jedoch eine Softcopie mit einer speziellen auf Ihrem Computer installierten Software lesen, z. B. einem Textverarbeitungsprogramm oder einem Datenbankprogramm. Soft-Kopien von Dokumenten werden auf der ganzen Welt bevorzugt, da sie kein Papier und keine Tinte mehr benötigen. die beiden Objekte, die für die Umweltverschmutzung verantwortlich gemacht werden. Weniger Papierverbrauch ist immer gut für unsere Umwelt, da die Papierherstellung das Fällen von Bäumen erfordert. Man kann Softkopien manipulieren und auf USB-Laufwerken wie beispielsweise USB-Sticks mitnehmen. Man kann sogar Softcopies senden und empfangen, wo auch immer er sich auf der ganzen Welt befindet, vorausgesetzt er hat eine Internetverbindung. Für Büros und sogar für Einzelpersonen sind weiche Kopien von unschätzbarem Wert, da sie nicht nur viel Platz sparen, sondern auch einfach verwaltet werden und per Mausklick abgerufen werden können.

Was ist der Unterschied zwischen Hard Copy und Soft Copy??

· Bei Hardcopy handelt es sich um eine physische Version eines Dokuments, das man in seinen Händen halten und fühlen kann, im Gegensatz zu Softcopies, die elektronisch sind und auf einem Computermonitor gelesen werden müssen.

· Es ist jedoch möglich, eine Softcopy in eine Hardcopy zu konvertieren, wenn Sie über einen Drucker verfügen.

· Das Kopieren eines Dokuments spart Platz und Papier, weshalb es dem Ausdruck überlegen ist

· Man kann Softcopies an jeden Ort mitnehmen und auch Softcopie empfangen und senden, sofern er über eine Internetverbindung verfügt.

· Softcopy ist eine elektronische, digitale Version eines Dokuments, während Hardcopy physisch und greifbar ist.