Unterschied zwischen Bestellung und Rechnung

eine Bestellung gegen eine Rechnung

In jedem Verkaufsgeschäft sind zwei Parteien involviert, der Käufer und der Verkäufer. Der Käufer ist derjenige, der die Waren, die Produkte oder die Dienstleistung sucht, der Verkäufer ist derjenige, der die Waren, die Produkte und die Dienstleistungen gegen Bargeld oder Geld erweitert.

Nehmen wir zum Beispiel an, der Verkäufer ist XYZ Foods Inc. Sie verkaufen verschiedene Kekse und Kekse im Großhandel. Großhandel bedeutet Verkauf in loser Schüttung. Ein Käufer muss Volumen kaufen, um die Produkte zu erhalten. Der Käufer muss also eine Bestellung aufgeben und im Gegenzug muss XYZ Foods Inc. dem Käufer eine Rechnung über den Betrag ausstellen, um bezahlt zu werden.

Unternehmen nutzen das Bestell- und Rechnungssystem, weil es die richtige Methode ist, um ihren Bestand und ihren Umsatz zu verfolgen. Massenverkauf ist unmöglich, wenn es keine Beweise dafür gibt. Die Fragen sind: Wer kauft? Wer wird für den Verkauf in Rechnung gestellt? Was kaufen sie? Wie viel kostet das? Wann ist die Lieferung fällig??

Dies ist die Unterscheidung zwischen einer Bestellung und einer Rechnung.

Was steht auf der Bestellung??

Eine Bestellung kommt von dem Unternehmen, das die Produkte, Waren oder Dienstleistungen kauft. Die Rechnung ist die Rechnung oder Rechnung des Verkäufers, die gemäß der Bestellung erstellt wird. Dies bedeutet, dass die Bestellung vor dem Versand der Rechnung an erster Stelle steht. Die einfache Erklärung dafür ist, dass die Bestellung die Bedürfnisse des Käufers mit sich bringt. Der Verkäufer kann nicht ohne Informationen liefern, bis eine bestimmte Bestellung vorliegt.

Die Bestellung enthält den Firmennamen, den Firmenslogan und / oder das Firmenlogo des Käufers. Es hat die Adresse und Telefonnummer des Käufers. Außerdem muss zu Kontrollzwecken eine Bestellnummer vorhanden sein. Dies ist die Nummer, die im Kaufgeschäft verwendet werden soll.

Es hat auch einen Empfänger, der der Verkäufer ist, und ein Schiff, das im Detail ist, normalerweise der Verkäufer. In einigen Fällen ist das Schiff für eine andere Entität als den Käufer bestimmt, aber die Verantwortung für die Zahlung liegt beim Käufer oder bei demjenigen, der den Kaufauftrag erteilt hat.

Natürlich enthält es die Angaben zu den Waren, Produkten oder Dienstleistungen - Menge, Einheit, Beschreibung, Stückpreis und Gesamtbetrag. Am wichtigsten ist, dass es das Bestelldatum, den Besteller, die Versanddetails und die Zahlungsbedingungen enthält.

Was steht auf der Rechnung??

Wie wird der Käufer wissen, wie viel die Produkte kosten? Welches ist der Nachweis des Käufers, dass Waren, Produkte oder Dienstleistungen für das Unternehmen vorbereitet werden? Dies ist der Zweck der Rechnung. Nach Erhalt der Bestellung prüft der Verkäufer, ob die Bestellung erfüllt werden kann. Wenn es geliefert werden kann, geht die Rechnung zum Käufer. Die Bestellung ist die Mitteilung des Käufers an den Verkäufer und die Rechnung die Antwort des Verkäufers an den Käufer.

Die Rechnung enthält den Firmennamen, das Logo und den Slogan des Verkäufers. Es hat auch eine Rechnungsnummer aus Kontrollgründen. Die Teilrechnung ist für das Unternehmen, das die Bestellung ausgestellt hat. Alles stimmt mit der Bestellung überein, außer auf der Rechnung ist die Spalte mit der Teilenummer angegeben - Kontrollnummer der Produkte oder Waren, die an den Käufer verkauft werden.

Zusammenfassung:

1. Die Bestellung wird vom Käufer vorbereitet, während die Rechnung vom Verkäufer erstellt wird.
2. Die Bestellung enthält die Waren, Produkte oder Dienstleistungen, die der Käufer benötigt, während die Rechnung den Preis der Waren, Produkte oder Dienstleistungen enthält, die verkauft werden.
3. Die Bestellung und die Rechnung haben alles gleich - von der Menge bis zu den Produkten und den Versanddetails, außer: Die Bestellung hat Versand an eine Abteilung, die der Käufer selbst sein kann oder nicht, der Käufer ist jedoch für die Zahlung verantwortlich. Die Rechnung enthält die Spalte mit der Teilenummer zum Einrichten der Bestandskontrolle.
4. Die Bestellung hat die Bestellnummer, während auf der Rechnung auf der Rechnung sowohl die Bestellnummer als auch die Rechnungsnummer stehen.