Unterschied zwischen Datenbank und Tabellenkalkulation

Datenbank vs. Kalkulationstabelle

Datenbank und Tabellenkalkulation sind zwei Möglichkeiten, um Daten zu verwalten, zu speichern, abzurufen und zu bearbeiten. Eine Kalkulationstabelle ist eine Anwendung, mit der Benutzer an einer elektronischen Kalkulationstabelle arbeiten können, ähnlich wie bei einem Abrechnungs-Arbeitsblatt. Eine Datenbank dient dazu, große Datenmengen einfach zu organisieren, zu speichern und abzurufen. Mit anderen Worten, eine Datenbank enthält ein Bündel organisierter Daten (typischerweise in digitaler Form) für einen oder mehrere Benutzer. Datenbanken, oft als DB abgekürzt, werden nach ihrem Inhalt klassifiziert, beispielsweise nach Dokumententext, nach bibliographischen Angaben und nach statistischen Angaben.

Kalkulationstabelle

Eine Kalkulationstabelle ist eine Computersoftwareanwendung, mit der Benutzer in einer GUI-Umgebung ähnlich einem Abrechnungsarbeitsblatt arbeiten können. Tabellenkalkulationsanwendungen zeigen ein 2-D-Gitter (oder eine Matrix) aus Zellen an, die aus Zeilen und Spalten bestehen und ein Papierarbeitsblatt simulieren. In jede Zelle können drei Arten von Inhalten als Text eingegeben werden, Zahlen für Formeln. Formel ist ein Mechanismus zur Berechnung des Wertes einer bestimmten Zelle unter Verwendung des Inhalts mehrerer anderer Zellen. Der Formelwert (in der Zelle angezeigt) wird automatisch jedes Mal aktualisiert, wenn eine der anderen Zellen (die zur Berechnung der Formel verwendet werden) geändert wird. Dies ist einer der Gründe, warum elektronische Kalkulationstabellen für Finanzinformationen verwendet werden, da der Bediener nicht alle Zellen manuell aktualisieren muss, je nach einer einzigen Änderung der Kalkulationstabelle. Microsoft Excel, das als Teil der Microsoft Office Suite angeboten wird, ist die beliebteste Anwendung für elektronische Tabellenkalkulationen weltweit. Vor einiger Zeit hatten Visical auf Apple II-Computern und Lotus 1-2-3 die größten Marktanteile bei Tabellenkalkulationsanwendungen.

Datenbank

Eine Datenbank kann unterschiedliche Abstraktionsebenen in ihrer Architektur enthalten. Typischerweise bilden die drei Ebenen: externe, konzeptionelle und interne Ebene die Datenbankarchitektur. Externe Ebene legt fest, wie die Benutzer die Daten anzeigen. Eine einzelne Datenbank kann mehrere Ansichten haben. Die interne Ebene legt fest, wie die Daten physisch gespeichert werden. Die konzeptionelle Ebene ist das Kommunikationsmedium zwischen internen und externen Ebenen. Sie bietet eine einzigartige Ansicht der Datenbank, unabhängig davon, wie sie gespeichert oder angezeigt wird. Es gibt verschiedene Arten von Datenbanken, z. B. analytische Datenbanken, Data Warehouses und verteilte Datenbanken. Datenbanken (genauer gesagt, relationale Datenbanken) bestehen aus Tabellen und enthalten Zeilen und Spalten, ähnlich wie Tabellenkalkulationen in Excel. Jede Spalte entspricht einem Attribut, während jede Zeile einen einzelnen Datensatz darstellt. In einer Datenbank, in der Mitarbeiterinformationen eines Unternehmens gespeichert sind, können die Spalten beispielsweise den Namen des Mitarbeiters, die Mitarbeiter-ID und das Gehalt enthalten, während eine einzelne Zeile einen einzelnen Mitarbeiter darstellt. Die meisten Datenbanken verfügen über ein Datenbankverwaltungssystem (DBMS), das das Erstellen, Verwalten und Organisieren von Daten sehr vereinfacht.

Was ist der Unterschied zwischen Datenbank und Tabellenkalkulation?

Obwohl Datenbanken und Tabellenkalkulationen zwei Möglichkeiten zum Verwalten von Daten darstellen, haben sie ihre Vor- und Nachteile. Wenn es um einfache und benutzerfreundliche Schnittstellen für Anfänger geht, sind Tabellenkalkulationen eine bessere Option als Datenbanken. Bei der Verwendung als Datenspeicher haben Spreadsheets gegenüber Datenbanken gravierende Nachteile. Beispielsweise ist es sehr schwierig, Daten aus leicht fortgeschrittenen Abfragen abzurufen. Tabellenkalkulationen bieten minimale Datenvalidierung und keine Datenschutzmechanismen, um Daten vor schlecht geschulten Benutzern zu schützen. In der Regel bieten Datenbanken bessere Möglichkeiten für die Parallelität. Darüber hinaus können relationale Datenbanken die Dinge besser an einem einzigen Ort speichern und Redundanzen vermeiden.